利得稅報稅表通常以XX/12345678為檔案格式。當中12345678是公司的商業登記號碼，而XX則是行業分類的編碼。筆者公司常見到的行業編碼以03、05、09、20、24、42、47、81、95等較多，亦有特別個案如以22、23、95、97開始的報稅表。

行業編碼所代表的意思如下：

有限公司編碼

01：飛機及運轉

02：金融

03：建造工程

04：分銷及零售

05：進出口

06：投資∕投機

07：酒店、酒樓及遊樂場

08：保險

09：紡織及成衣

10：食品

11：金屬業

12：製造

13：印刷

14：公用事業

15：中港貿易

16：破產欠稅者

17：船務

18：碼頭及貨倉

19：的士及小巴

20：專業服務

21：經營進出口的海外公司

22：每隔三年覆檢的休業個案

23：臨時個案

24：會所、學校及醫院

25：其他海外公司

26：每隔三年覆檢的無須課稅個案

無限公司編碼

31：工業化學

32：工程及金屬

33：印刷及出版

34：雜項製造

35：運輸及旅行社

37：漁農

38：紡織及成衣

39：食品

40：地產

41：保險

42：金融

43：股票經紀

44：商品經紀

45：黃金及白銀經紀

46：租賃及融資

47：一般批發

48：進出口

49：海外生產商的駐港代表

50：疋頭批發商

51：漁農產批發

53：樓宇買賣

56：糕餅及糖果

57：漁農產品零售

58：葯劑

59：金匠及珠寶

60：雜類分銷商

61：機械及設備分銷商

62：古董

63：時裝及服飾

64：一般商店

65：竹製及籐製品

66：建築

67：酒店、酒樓及娛樂場所

68：洗衣、衛生及殮葬

69：汽車

70：碼頭及貨倉

72：會所

74：小巴

75：的士

76：中港貿易

79：專利權∕版權的非居港人士

81：會計及稅務

82：建築界專業人士

83：醫務

84：法律

85：其他專業

95：每隔三年覆檢的休業個案

97：臨時個案

98：未清繳稅款的休業個案

99：已註銷個案

當中，有些號碼並未有出現，其實是該行業已經不存在或併入另一行業，又或是留待將來新加入之用。   

那為甚麼稅局要分開不同的行業呢？原因是同類型的行業，利潤結構會較近似。但不同的行業，例如印刷業與建造業，於同樣的經濟環境下的毛利率及其他比率未必一樣，故不能作有效的比較及分析。

由於稅局掌握的是全港數以百萬計的納稅人資料，故分開不同的行業，使稅局能更有效地了解各行各業的財政狀況。而且，如印刷業版塊的平均毛利率為15%，但某公司所申報的資料中，毛利率只有3%，稅局的電腦便可按程序抽出不合理的個案，作進一步的審核，以便覆核有否漏稅了。中文報稅有限公司，團隊有 20 多年的報稅經驗，對不同行業公司大約毛利率多少了如指掌，報稅時盡可能避免由于毛利率不合理，而被稅局抽查。

除此之外，納稅人公司的第一份報稅表通常會於成立日(其實應該以首營業日計，但現今多會以成立日為基準)起計18個月後發出，報稅表上是沒有code的。但當納稅人報稅之後，隨後再發出的報稅表上，便可以看到有M、N或D，表示公司是於1-3月、4-11月還是12月作年結了。

如果想對稅表檔案號碼更祥細的了解，可以咨詢我們的稅務顧問。